調整さんCSVのダウンロード方法と使い方

調整さんから印刷までの流れ

CSVを保存し、表を整理して、A4横で印刷するまでの全体像です。

1．調整さんからCSVをダウンロードする

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   回答が締め切り済みになっていることを確認する

   調整さんで発行したページを開き、必要な回答が集まり、回答が締め切り済みになっていることを確認します。

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   「出欠表をダウンロードする」を選ぶ

   日程候補の表の右上にある「出欠表をダウンロードする」を押します。

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   ダウンロード設定を選ぶ

   「出欠表のダウンロード」画面で、次のように設定します。

   文字コード

   UTF-8

   行と列

   参加者が縦、日程が横になる向き

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   CSVファイルを保存する

   設定ができたら「出欠表をダウンロードする」ボタンを押します。chouseisan.csvというCSVファイルが出力されるので、端末に保存します。

2．SORT IT OUTにCSVを読み込む

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   SORT IT OUTのツール画面を開く

   SORT IT OUTのトップページを開き、「CSVを読み込む」まで進みます。

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   保存したCSVを選ぶ

   「CSVファイルを選ぶ」からchouseisan.csvを選択します。パソコンでは、ファイルを枠内へドラッグ＆ドロップして読み込むこともできます。

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   読み込み結果を確認する

   イベント名、参加者名、○・△・×の回答、コメントが表に表示されます。元の回答と見比べ、内容が正しく読み込まれているか確認してください。

3．回答を確認・絞り込む

読み込んだ回答は、次の条件で絞り込めます。

• 全体表示：すべての参加者を表示します。
• ○あり：どこかの項目に○がある人を表示します。
• △あり：どこかの項目に△がある人を表示します。
• ×あり：どこかの項目に×がある人を表示します。
• コメントあり：コメントが入力されている人を表示します。

条件は複数選択できます。たとえば「○あり」と「△あり」を選ぶと、どこかに○または△がある人を表示します。

4．A4横で印刷する

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   印刷したい回答を表示する

   必要な条件で絞り込み、印刷したい人が表示されていることを確認します。

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   コメント欄の有無を選ぶ

   コメントも一緒に確認したい場合はコメント欄を印刷します。表をできるだけコンパクトにしたい場合は、コメント欄を印刷しない設定にします。

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   印刷プレビューを確認する

   「現在の表示を印刷する」を押します。A4横向きで印刷されます。回答者やコメントが多い場合は複数ページになるため、印刷前にプレビューをご確認ください。

対応するCSVについて

• 文字コードはUTF-8を推奨しています。
• Shift_JIS形式のCSVにも対応しています。
• 参加者が縦、日程・回答項目が横になる形式に対応しています。
• 表示できる回答項目は最大5項目です。
• 回答項目が6項目以上ある場合、6項目目以降は表示されません。

SORT IT OUTは、「調整さん」の運営元とは関係のない非公式ツールです。